Responsibilities:

• Lead and mentor a human resources team, ensuring daily activities support broader people strategies and organizational goals.

• Act as a trusted advisor to leaders and staff by offering practical guidance on workplace policies, employment legislation, performance concerns, attendance matters, and organizational structure.

• Develop and support learning initiatives, including workshops and training sessions on key human resources topics and annual performance review processes.

• Drive programs that enhance employee engagement, support retention efforts, and contribute to a positive workplace culture.

• Review and maintain HR policies, handbook content, and related procedures, identifying opportunities to improve clarity, compliance, and employee support.

• Provide coaching to managers and employees on goal setting, development planning, career growth, and appropriate training opportunities.

• Oversee the accuracy of employee records and ensure all personnel updates, changes, and departures are documented and entered in a timely manner.

• Coordinate with internal systems teams to manage HR system updates, test enhancements, resolve issues, and support the rollout of new functionality.

• Manage disability and leave cases, including claims coordination, return-to-work planning, and communication with third-party providers, payroll, and leaders.

• Support compensation and benefits administration by preparing market survey submissions, reviewing trends, and addressing benefit-related concerns.

Key Responsibilities

• Procure raw materials, MRO supplies, equipment parts, and operational consumables for multiple manufacturing sites
• Monitor inventory levels and generate inventory reports to help maintain continuous production flow
• Identify, evaluate, and onboard new suppliers while securing competitive pricing and favorable terms
• Coordinate and track incoming shipments to ensure materials arrive according to production schedules
• Confirm receipt of purchased items, investigate discrepancies, and resolve receiving issues
• Address supplier invoicing concerns, pricing discrepancies, and non-conforming materials
• Work closely with the Accounting team to reconcile invoice and purchase order variances
• Support sourcing initiatives through RFQs, RFPs, and supplier bid evaluations
• Gather pricing information and supplier quotations to support capital equipment purchases
• Arrange and coordinate external maintenance and service providers as required
• Negotiate supplier agreements, pricing structures, and commercial terms
• Coordinate equipment and machinery rental requirements
• Oversee the full purchase order lifecycle, including creation, issuance, monitoring, and closure
• Build and maintain strong working relationships with vendors, contractors, and service partners
• Ensure compliance with company policies, including health and safety standards and confidentiality requirements
• Contribute to additional procurement and supply chain projects as assigned

Key Responsibilities

• Provide day-to-day administrative support to senior executives, including calendar management, meeting coordination, and travel arrangements
• Prepare, edit, and format correspondence, presentations, reports, and other business documents
• Act as a point of contact for internal and external stakeholders, maintaining professionalism and discretion
• Coordinate meetings, prepare agendas, take meeting notes, and follow up on action items
• Support expense processing, invoice approvals, and other administrative workflows
• Organize and maintain digital and physical records in an accurate and timely manner
• Assist with event planning, special projects, and cross-functional coordination as needed
• Anticipate administrative needs and help improve processes to support team efficiency

Based in Toronto, with flexibility for candidates located in Montreal, this role partners closely with senior sales professionals to develop and execute regional business development strategies. The successful candidate will play a key role in expanding relationships within the financial advisor community and supporting the growth of a well-respected investment platform across a designated territory.

This position is ideal for someone who enjoys proactive outreach, building professional relationships, uncovering opportunities, and contributing to a collaborative, high-performance sales environment.

Key Responsibilities

• Support business development and sales growth within an assigned territory.
• Conduct proactive outreach through phone calls, email campaigns, and virtual meetings with financial advisors, associates, and other industry contacts.
• Build and maintain strong relationships with existing and prospective advisor partners.
• Identify and qualify new business opportunities and contribute to a robust sales pipeline.
• Schedule advisor meetings, presentations, and educational events.
• Follow up on marketing initiatives, campaigns, webinars, and other engagement activities.
• Partner with senior sales professionals to advance and close opportunities.
• Respond to advisor inquiries and provide exceptional client service.
• Assist with the coordination and preparation of both virtual and in-person meetings and presentations.
• Maintain accurate records of client interactions, opportunities, and activity within the CRM system.
• Develop a strong understanding of the firm's investment solutions, market positioning, and value proposition.
• Contribute actively to team discussions, share best practices, and support continuous improvement initiatives.

Responsabilités:

• Coordonner l’ensemble des activités du personnel enseignant afin d’assurer une prestation pédagogique constante et de haute qualité.

• Diriger, encadrer et mobiliser une équipe d’environ 100 employés œuvrant en formation pratique sur la route ainsi qu’en enseignement virtuel et en présentiel.

• Examiner les méthodes de travail et implanter des améliorations concrètes pour accroître l’efficacité opérationnelle et la fluidité des opérations.

• Repérer rapidement les enjeux pouvant nuire au bon déroulement des activités et intervenir de façon préventive pour limiter les impacts.

• Planifier les besoins en main-d’œuvre enseignante et participer activement aux démarches de recrutement et de sélection.

• Évaluer la performance des moniteurs, offrir un accompagnement adapté et appliquer, lorsque requis, les suivis de gestion appropriés.

• Collaborer avec les équipes concernées à la planification des besoins liés aux véhicules afin de soutenir les opérations sur le terrain.

• Participer aux discussions pédagogiques et contribuer à l’évolution du contenu de formation ainsi qu’au rehaussement des pratiques d’enseignement.

• Mettre en place des procédures claires et veiller à leur application afin d’assurer le bon fonctionnement du département.

• Se déplacer régulièrement dans les succursales pour soutenir les équipes et répondre aux besoins opérationnels urgents au besoin.

Key Responsibilities

• Provide administrative support to senior leaders, including calendar management, meeting coordination, and travel arrangements
• Prepare, edit, and format correspondence, reports, presentations, and other business documents
• Coordinate internal and external meetings, including agendas, materials, meeting notes, and follow-up on action items
• Manage communications on behalf of executives with professionalism, discretion, and sound judgment
• Process expenses, invoices, and other administrative documentation accurately and in a timely manner
• Maintain organized digital and physical filing systems and records
• Support office coordination, event planning, and special projects as needed
• Build effective working relationships with internal teams and external stakeholders
• Anticipate administrative needs and identify opportunities to improve workflows and processes

Key Responsibilities

• Support sales agents with product knowledge, trip builds, pricing, booking workflows, and day-to-day sales questions

• Provide ongoing coaching through call reviews, side-by-side support, and regular skill development conversations

• Strengthen consultative selling skills, including value-based selling, objection handling, and closing techniques

• Assist with onboarding and training new team members on processes, tools, and sales best practices

• Troubleshoot operational issues and help identify practical solutions to improve team efficiency

• Contribute to the creation, refinement, and documentation of sales processes and workflow standards

• Partner with cross-functional teams to communicate updates, support new initiatives, and share frontline sales insights

• Assist with escalated client situations and internal problem-solving as needed

• Support adoption and rollout of new systems, tools, and technology enhancements

• Foster a positive, collaborative, and accountable team environment by leading through example

As the central point of communication between customers and internal departments, you'll help ensure orders are processed accurately and delivered on time while providing exceptional customer service throughout the entire sales process.

Key Responsibilities

• Serve as the primary point of contact for customer inquiries and order processing.
• Coordinate customer orders from entry through production and final delivery.
• Collaborate with production, procurement, logistics, and accounting to ensure timely order fulfillment.
• Prepare quotations, sales documentation, and customer correspondence.
• Build and maintain strong customer relationships through proactive communication.
• Support the outside sales team with customer requests and administrative activities.
• Coordinate inventory availability and transportation logistics.
• Resolve customer concerns while identifying opportunities to improve processes and service.
• Maintain accurate customer records within ERP and CRM systems.
• Assist with reporting and provide administrative support as required.

About the Opportunity

In this role, you will serve as a trusted administrative partner to senior leaders, helping manage priorities, coordinate communications, and support key business activities. The successful candidate will bring strong attention to detail, sound judgment, and the ability to build effective working relationships with colleagues and external contacts.

Key Responsibilities

• Provide proactive administrative support to senior leadership, including calendar management, meeting scheduling, and travel coordination
• Prepare, edit, and format correspondence, reports, presentations, and other business materials
• Coordinate meetings and events, including agendas, meeting materials, notes, and follow-up on action items
• Manage incoming communications and respond or redirect matters as appropriate
• Handle expense submissions, invoice processing, and related administrative documentation
• Maintain organized records, files, and documentation systems
• Support internal coordination across teams and assist with special projects
• Anticipate needs, identify efficiencies, and help improve administrative processes
• Exercise a high level of discretion when handling confidential information

Key Responsibilities

• Provide confidential administrative support to senior executives, including calendar management, meeting coordination, and travel arrangements.
• Prepare correspondence, presentations, reports, agendas, and meeting materials.
• Support internal and external communications with professionalism, tact, and discretion.
• Coordinate meetings, take minutes, and track follow-up actions.
• Manage expense reporting, invoice processing, and other administrative documentation.
• Maintain organized electronic and physical filing systems.
• Liaise with internal teams, external partners, and community stakeholders.
• Help prioritize inquiries and requests, responding independently where appropriate.
• Support special projects and contribute to process improvements.
• Perform other related administrative duties as assigned.

Key Responsibilities

• Welcome visitors, clients, and team members in a professional and respectful manner
• Answer, screen, and direct incoming phone calls and email inquiries
• Maintain reception and common areas to support a clean, organized, and welcoming workplace
• Manage incoming and outgoing mail, courier deliveries, and office shipments
• Provide general administrative support, including data entry, filing, scanning, and document preparation
• Schedule meetings, book boardrooms, and assist with calendar coordination
• Order and track office supplies and support vendor coordination as needed
• Assist with internal office operations and provide support to various departments
• Maintain accurate records while handling sensitive information with discretion
• Support special projects and other administrative tasks as assigned

The Senior Administrative Assistant is responsible for managing the full spectrum of client account administration, transaction processing, account transfers, and regulatory documentation within this high-volume Investment Advisory practice.

 This is a key position, the operational backbone of the practice and requires extensive experience supporting Investment Advisors, managing client accounts, processing investment transactions, and ensuring regulatory compliance.

The successful candidate will be a seasoned financial services professional who can operate independently, oversee complex client transactions, and provide exceptional service to high-net-worth clients.

Responsibilities

Client Account Administration

• Open new client accounts and maintain account documentation
• Process account transfers, including incoming and outgoing assets
• Manage client requests and account updates
• Coordinate RESP withdrawals, RRIF payments, estate settlements, and other account transactions
• Ensure all documentation is complete, accurate, and compliant

Trade & Transaction Processing

• Process client trade instructions accurately and efficiently
• Handle cash withdrawals, deposits, transfers, and journal requests
• Monitor transactions through completion and resolve any discrepancies
• Liaise with internal operations teams and external financial institutions

Compliance & Regulatory Administration

• Maintain compliance documentation and client records
• Review new account applications for completeness and regulatory requirements
• Ensure adherence to CIRO and firm compliance standards
• Prepare and submit regulatory and compliance-related paperwork
• Support audits, reviews, and compliance inquiries

Client Service Excellence

• Act as a primary point of contact for clients
• Respond to client inquiries regarding accounts, transactions, and documentation
• Build strong, trusted relationships with clients through professional and proactive service
• Handle sensitive and confidential client information with discretion

Office Operations Leadership

• Serve as the senior administrative resource within the practice
• Identify opportunities to improve processes and efficiencies
• Provide guidance and support to junior administrative staff as required
• Ensure smooth day-to-day operations of the advisory practice

This is a unique opportunity for an education professional who is committed to supporting Indigenous learners, strengthening community-based education initiatives, and building positive relationships with students, families, staff, leadership, and external partners.

Reporting to senior leadership, the Education Manager will oversee the planning, development, and delivery of education programs while ensuring services align with community priorities, cultural values, and the educational goals of the Nation.

Key Responsibilities

• Provide leadership and direction for education programs and services.
• Develop, implement, and evaluate educational initiatives that support student success.
• Work collaboratively with community leadership, families, schools, post-secondary institutions, and external organizations.
• Support the delivery of culturally appropriate education programs and services.
• Oversee education budgets, funding agreements, and program reporting requirements.
• Manage relationships with local school districts, educational partners, and government agencies.
• Support students from early learning through post-secondary education.
• Provide guidance and mentorship to education staff and program coordinators.
• Assist with the development of policies, procedures, and best practices related to education services.
• Monitor program outcomes and identify opportunities for continuous improvement.
• Prepare reports, updates, and recommendations for leadership.
• Advocate for the educational needs and success of community members.
• Support initiatives that promote student engagement, retention, and achievement.
• Ensure programs reflect community values, traditions, and cultural priorities.

Responsabilités:

• Superviser et coordonner les activités quotidiennes d'une équipe composée de six employés d'entrepôt et de quatre chauffeurs.

• Assurer une gestion efficace des stocks et veiller à l'exactitude des inventaires physiques annuels.

• Maintenir un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes établies.

• Surveiller l'utilisation de l'équipement de l'entrepôt et en assurer l'entretien adéquat.

• Planifier et organiser la réception, le stockage et l'expédition des marchandises.

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus opérationnels pour accroître l'efficacité.

• Préparer des rapports réguliers sur les activités de l'entrepôt et les transmettre à la direction.

• Former et encadrer les membres de l'équipe pour optimiser leur performance.

• Collaborer avec les chauffeurs pour garantir des livraisons ponctuelles et précises.

Responsabilités:

• Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous à l’aide d’Outlook et d’autres outils de planification.
• Superviser et mettre à jour les systèmes de rappel, tant électroniques que physiques, pour la gestion des tâches et des documents.
• Effectuer les conciliations mensuels des dépenses pour les avocat·es assigné·es.
• Fournir un soutien pour les litiges, les négociations et les affaires réglementaires, y compris la préparation de documents spécialisés pour les tribunaux et autres organismes.
• Organiser et gérer des systèmes de classement complexes, électroniques et papier, en assurant l’ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers
• Préparer, réviser, mettre en forme et organiser divers documents, y compris la correspondance, les notes de service, les rapports, les documents judiciaires et les étiquettes, pour usage électronique ou imprimé.
• Organiser des réunions, y compris la préparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique.
• Gérer la documentation des client·es, les actes de procédure, les dossiers corporatifs, les cahiers d’autorités et les rapports, en veillant à leur organisation et accessibilité.
• Contribuer à la révision, l’assemblage et l’organisation de la preuve documentaire dans les dossiers complexes.
• Planifier les rendez-vous judiciaires, les procès et les audiences en contrôle judiciaire en coordination avec les greffes.
• Interpréter les règles de procédure de diverses juridictions
• Déposer et coordonner la signification des documents judiciaires.
• Effectuer la numérisation et la photocopie des documents nécessaires.
• Planifier et coordonner des déplacements fréquents.
• Effectuer toute autre tâche administrative requise afin de soutenir l’équipe.

Responsabilités:

• Fournir un appui opérationnel et administratif dans la gestion de dossiers touchant l’immobilier, les transactions corporatives et les fiducies.

• Accompagner la clientèle en préparant l’information nécessaire au traitement de questions fiscales complexes avec précision et discernement.

• Assurer la coordination des documents, des suivis et des échéanciers afin de favoriser l’avancement efficace des mandats.

• Collaborer étroitement avec les membres du cabinet pour organiser les priorités et maintenir un haut niveau de qualité de service.

• Participer à la révision, à la préparation et à la mise à jour de la documentation liée aux dossiers actifs.

• Entretenir des communications avec les clients et les intervenants internes afin de faciliter la circulation de l’information.

Responsabilités:

• Établir les calendriers de fabrication en fonction des commandes, des capacités internes et des échéances convenues avec les parties prenantes.

• Assurer la coordination des plans, dessins et documents techniques requis afin que les équipes disposent de toute l’information nécessaire au bon moment.

• Surveiller l’avancement des travaux et réviser les priorités de production lorsque des écarts, contraintes ou urgences se présentent.

• Travailler de près avec la direction des opérations pour anticiper les enjeux liés à la charge de travail, à la disponibilité des ressources et à la fluidité de l’atelier.

• Maintenir une communication soutenue avec les équipes de production, d’ingénierie et de gestion de projets pour favoriser l’alignement et le respect des livrables.

• Participer à l’amélioration des méthodes de planification en proposant des pratiques plus efficaces pour soutenir la performance de l’usine.

• Contribuer à un environnement de travail axé sur la sécurité, la qualité des réalisations et la collaboration entre les équipes.

Responsabilités:

• Produire des dessins de détail et des plans de fabrication pour des pièces et ensembles mécaniques et électriques en tenant compte des exigences de projet.

• Réaliser la modélisation 2D et 3D de composantes, puis ajuster la documentation technique afin qu’elle reflète fidèlement les besoins de fabrication.

• Concevoir des gabarits et des matrices en intégrant des procédés comme le soudage, le pliage, le fraisage et le perçage.

• Collaborer avec les ingénieurs et les concepteurs pour proposer des solutions pratiques, améliorer les concepts et soutenir l’avancement des mandats.

• Réviser, corriger et mettre à jour les dessins techniques selon les commentaires reçus, les spécifications applicables et les changements demandés.

• Veiller à l’application constante des normes internes, des critères techniques et des pratiques reconnues dans l’industrie.

• Offrir un appui technique à la production lorsque requis afin de faciliter la réalisation des projets conçus.

Responsibilities:

• Greet employees, visitors, and contractors; manage front-desk reception.
• Answer and direct phone calls and relay messages accurately.
• Prepare shipping documents and coordinate courier packages.
• Maintain kitchen, common areas, and meeting rooms.
• Restock coffee, refreshments, and office supplies.
• Assist vendors and coordinate site access as needed.
• Provide general administrative and office support.

Responsibilities:

• Administer SharePoint sites by managing user access, folder structures, and document organization.
• Maintain project document control, including creating, tracking, updating, and archiving records.
• Coordinate document transmittals with engineering teams and external service providers.
• Schedule meetings, prepare agendas, record minutes, and track action items.
• Monitor project milestones, timelines, and dependencies to support project delivery.
• Prepare project status reports and documentation for internal, funding, and compliance requirements.
• Track project expenses, labour charges, and invoice processing for budget support.
• Provide administrative support through record management, data entry, communications, and shipping coordination.

The successful candidate will blend strategic thinking with hands-on execution, providing leadership and guidance across talent acquisition, employee relations, performance management, compliance, HR systems, and employee engagement initiatives.

Responsibilities

• Serve as the primary HR lead for a mid-sized operational location, supporting leadership and employees on a broad range of human resources matters.
• Partner with senior leadership to implement HR programs and initiatives that align with organizational goals and business priorities.
• Oversee recruitment, onboarding, employee relations, benefits administration, and day-to-day HR operations.
• Lead employee engagement and recognition initiatives that contribute to a positive workplace culture and employee experience.
• Coach and support managers in performance management, employee development, succession planning, and talent retention strategies.
• Ensure compliance with applicable employment legislation, internal policies, and HR best practices.
• Collaborate with internal stakeholders to support payroll accuracy, employee data integrity, and HR reporting requirements.
• Contribute to HR technology and process improvement initiatives, including system enhancements, data management, and user adoption.
• Support workplace health and safety programs through documentation, training coordination, and policy compliance.
• Participate in company-wide projects focused on organizational effectiveness, employee communications, and continuous improvement.

Key Responsibilities:

• Act as first point of contact for visitors and vendors; manage mail, couriers, and office supplies.
• Oversee office facilities, equipment, and service providers to ensure a well-maintained workplace.
• Support onboarding and integration of new employees, coordinating with HR and IT.
• Provide administrative support across departments including HR, Sales, Operations, Marketing, and Technology.
• Assist with company-wide events, initiatives, and special projects.

Vous avez la fibre de la planification financière et carburez aux environnements collaboratifs en pleine effervescence ? Cette opportunité pourrait bien être celle que vous attendiez.

L'ÉQUIPE

Vous rejoindrez une équipe soudée d'une vingtaine de professionnels, structurée autour de cinq pôles complémentaires : relations clients, gestion de portefeuille, planification financière, services Family Office et administration. Affiliée à une institution bancaire nationale reconnue, l'équipe gère plusieurs milliards en actifs et dessert une clientèle sophistiquée aux besoins variés. Vous y trouverez des dossiers riches, complexes et stimulants qui vous permettront de repousser vos limites professionnelles. Poste permanent à temps plein, formule hybride (minimum trois jours au bureau), au cœur du centre-ville de Montréal.

TON QUOTIDIEN

• Élaborer des projections financières et prodiguer des conseils personnalisés couvrant l'ensemble des sphères de la planification financière, pour aider les clients à concrétiser leurs objectifs de vie
• Collaborer étroitement avec les conseillers en gestion de patrimoine et les experts internes en planification successorale, fiscale et en assurances
• Interagir avec les intervenants externes des clients afin de rassembler l'information nécessaire à une planification rigoureuse et un accompagnement de qualité
• Participer à la rédaction et à la mise à jour de contenus spécialisés destinés à outiller les conseillers et informer la clientèle
• Dresser le portrait financier global des clients à l'aide des outils appropriés afin d'identifier les meilleures opportunités

This is a highly visible leadership role that requires someone with a strong background in facilities capital projects, building systems, contractor management, and stakeholder engagement. The successful candidate will work closely with consultants, architects, contractors, and internal leadership while managing a team responsible for delivering multiple projects across a large institutional portfolio.

Key Responsibilities

• Manage projects from planning through completion, including budgeting, scheduling, procurement, construction, commissioning, and close-out.
• Coordinate consultants, architects, engineers, contractors, and vendors to ensure projects remain on schedule and within budget.
• Monitor project progress, budgets, risks, change orders, invoicing, and contract administration.
• Review drawings, specifications, and project documentation to ensure alignment with project objectives and organizational standards.
• Oversee commercial renovations, capital renewal initiatives, infrastructure upgrades, roof replacements, and building improvement projects.
• Work closely with internal stakeholders to minimize operational disruptions while maintaining project timelines.
• Facilitate project meetings, provide status updates, and resolve issues throughout the project lifecycle.
• Ensure compliance with applicable building codes, health and safety regulations, and organizational policies.
• Support ongoing improvements to facilities while maintaining strong relationships with vendors and external partners.

Responsabilités:

• Développer des partenariats durables avec les fournisseurs stratégiques afin d’assurer une disponibilité constante des produits et des conditions commerciales avantageuses.

• Mener les négociations liées aux ententes d’achat et en assurer l’administration, en veillant au respect des clauses convenues et des objectifs de l’entreprise.

• Analyser l’évolution du marché, notamment les prix, la saisonnalité, l’offre et la demande, pour orienter les décisions d’approvisionnement.

• Planifier des actions concrètes en fonction des prévisions, des engagements commerciaux et des niveaux de stock afin de réduire les risques de rupture ou de surplus.

• Gérer l’ensemble du cycle d’achat, de l’identification des besoins jusqu’au suivi des livraisons et à la conformité des produits reçus.

• Repérer, évaluer et qualifier de nouvelles sources d’approvisionnement ainsi que de nouveaux produits répondant aux exigences de l’organisation.

• Collaborer étroitement avec les équipes des ventes, de la logistique et de la qualité pour partager l’information de marché et soutenir les priorités d’affaires.

• Suivre la performance des fournisseurs à partir des engagements contractuels et des indicateurs internes, puis recommander des ajustements lorsque nécessaire.

• Veiller au respect des politiques internes, des exigences réglementaires et des standards de qualité dans toutes les activités d’approvisionnement.

• Contribuer à l’optimisation des coûts d’achat en maintenant un niveau de service élevé et des standards de qualité constants.

Responsibilities:

• Coordinate the procurement of raw materials and production components so plant operations remain supplied on schedule.

• Work closely with external vendors and service providers to secure materials under terms that support business needs and timelines.

• Arrange transportation and issue pickup requests with carriers to ensure inbound shipments move according to plan.

• Partner with scheduling teams on a daily basis to align purchasing activity with production demand and forecast requirements.

• Liaise with receiving personnel to verify delivery timing, confirm incoming materials, and resolve discrepancies when needed.

• Track inventory levels to maintain required stock availability while identifying excess, slow-moving, or obsolete materials for follow-up action.

• Prepare, update, and distribute purchasing and inventory reports to support operational visibility and decision-making.

• Contribute to inventory control activities, including participation in annual physical inventory counts and related reconciliation efforts.

As the organization's senior HR leader, you will oversee all aspects of human resources while playing a critical role in fostering positive employee relations, supporting organizational growth, and ensuring compliance with employment and labour legislation.

Responsibilities

• Provide leadership across all areas of Human Resources, including employee relations, recruitment, onboarding, performance management, training, and policy administration.
• Act as the primary HR business partner to operations leaders across multiple manufacturing facilities.
• Lead labour relations activities, including collective agreement interpretation, grievance handling, labour-management meetings, and contract administration.
• Play a key role in collective bargaining and union negotiations while building productive relationships with union representatives.
• Support both unionized and non-union employee populations in a fast-paced manufacturing environment.
• Advise and coach leaders on employee relations matters, performance management, investigations, progressive discipline, accommodations, and conflict resolution.
• Ensure compliance with Ontario employment legislation, labour laws, occupational health and safety requirements, and HR best practices.
• Support workforce planning, talent acquisition, and succession planning initiatives aligned with business growth objectives.
• Develop, implement, and maintain HR policies, procedures, and compliance programs.
• Lead attendance management, disability management, and return-to-work programs.
• Drive employee engagement initiatives and contribute to a collaborative, performance-driven workplace culture.
• Identify opportunities to enhance HR processes, systems, and organizational effectiveness.

Responsibilities:

• Coordinate onboarding activities for new hires, including preparing documentation, tracking progress, and helping ensure a smooth start to employment.

• Conduct reference checks and follow up with candidates or contacts to gather and record hiring-related information accurately.

• Arrange interviews by liaising with candidates and internal stakeholders, confirming schedules, and maintaining organized recruitment calendars.

• Respond to employee and candidate inquiries, investigate routine concerns, and help resolve HR-related issues in a timely and thorough manner.

• Maintain HR records and generate reports using Excel and Dayforce to support accurate tracking of staffing and administrative data.

• Provide administrative support for payroll, benefits, and general HR processes while helping maintain compliance with internal practices.

• Assist with training coordination and other employee support activities to help deliver an efficient HR service experience.

Notre client se spécialise dans des propriétés commerciales et de bureaux stratégiquement situées à travers le Canada et les États-Unis. Son portefeuille regroupe plusieurs artères commerciales phares et emplacements de bureaux parmi les plus recherchés des grands centres urbains. Ce poste représente une belle occasion de s'impliquer dans un environnement immobilier stimulant et entrepreneurial, et de contribuer directement à des projets qui font croître la valeur de son portefeuille nord-américain.

Nous cherchons une personne rigoureuse et méthodique, à l'aise dans un rythme soutenu, et qui aime collaborer avec les équipes de location, juridique, construction et gestion d'immeubles.

Responsabilités principales

Le ou la titulaire du poste apportera un soutien administratif aux équipes de location, juridique et gestion immobilière :

• Contribuer à la préparation, au suivi et à la coordination des ententes de location commerciale
• Épauler les équipes juridique, location et gestion immobilière dans les dossiers de location du quotidien
• Rédiger la correspondance courante, y compris les lettres liées aux comptes à recevoir et au recouvrement
• Créer et tenir à jour les fiches synthèses de baux pour chaque nouveau bail, renouvellement, modification ou cession
• Concevoir et actualiser les outils promotionnels (dépliants, brochures, photos des lieux, contenu web/réseaux sociaux) pour les espaces à louer
• Réaliser des visites périodiques des locaux vacants et des espaces communs afin d'en assurer la présentation impeccable
• Accompagner les locataires potentiels et courtiers lors de visites des lieux disponibles
• Assurer le suivi des étapes clés de location : dépôts de garantie, prélèvements automatiques, accueil des nouveaux locataires, transition vers les équipes de construction et gestion de projets
• Tenir à jour les dossiers liés aux hypothèques mobilières
• Suivre de près les échéances importantes des baux : options de renouvellement, dates de possession, périodes d'aménagement, échéances de clôture
• Maintenir des bases de données et systèmes de classement électroniques précis
• Offrir un soutien administratif général et exécuter d'autres tâches selon les besoins de la direction

Key Responsibilities

Human Resources Programs and Practices

• Provide guidance to managers and team leads on human resources matters, employee relations issues, policy interpretation, and workplace practices.
• Support the development, implementation, communication, and continuous improvement of HR policies, programs, and procedures.
• Research HR trends, best practices, and legislative updates, and recommend improvements to support organizational objectives.
• Maintain and update HR policies, processes, and employee handbook materials to support accuracy, consistency, and compliance.
• Monitor changes in employment-related legislation and support updates to internal practices as needed.
• Identify opportunities to improve processes, create efficiencies, and strengthen the employee experience.
• Administer online training programs and support HR-related learning initiatives.

Talent and Employee Experience

• Support and enhance employee onboarding programs to help new hires integrate successfully into the organization.
• Conduct onboarding and offboarding discussions to identify trends and opportunities for improvement.
• Communicate policies, procedures, and HR program information clearly and consistently.
• Support the annual performance management and appraisal process, including timelines, documentation, and follow-up.

Compliance and Health & Safety

• Support compliance with applicable federal and provincial legislation, including employment standards and workplace health and safety requirements.
• Monitor legislative updates and support policy and process enhancements in response to regulatory changes.
• Lead or support health and safety committee activities, wellness initiatives, and related workplace programs.
• Support diversity and inclusion initiatives and committees that contribute to an inclusive and respectful workplace.

Talent Attraction and Recruitment

• Support full-cycle recruitment for administrative and professional-level roles.
• Post opportunities to relevant job boards, professional associations, and recruitment channels.
• Screen applications, prepare interview questions, schedule and conduct interviews, coordinate reference checks, and assist with offer processes.
• Support hiring managers with recruitment best practices, interview techniques, and selection processes.

Responsabilités:

• Coordonner les activités opérationnelles courantes afin d’assurer la continuité des services et le respect des priorités établies.

• Offrir un soutien administratif et opérationnel aux équipes internes en facilitant la circulation de l’information et le suivi des demandes.

• Surveiller les processus en place, repérer les écarts ou les occasions d’amélioration et proposer des ajustements concrets.

• Collaborer avec différents intervenants pour harmoniser les opérations et maintenir un niveau de service constant.

• Préparer, mettre à jour et organiser la documentation requise afin de soutenir une gestion structurée des dossiers.

• Effectuer des suivis réguliers sur l’avancement des activités et contribuer à la résolution rapide des enjeux opérationnels.

• Participer à la planification et à la coordination logistique de diverses initiatives liées aux opérations.

Responsabilités:

• Assurer la tenue à jour des dossiers des employés en format numérique et papier, dans le respect des politiques internes et des exigences légales applicables.

• Saisir et valider les informations liées au cycle de vie des employés, notamment l’embauche, les changements de statut, les promotions, les départs et l’adhésion aux programmes d’avantages, afin de préserver l’exactitude des données.

• Animer les activités d’accueil des nouveaux employés et présenter les renseignements essentiels relatifs à l’intégration et aux avantages sociaux.

• Administrer le système de pointage, répondre aux questions des employés et effectuer les suivis nécessaires concernant les heures travaillées.

• Réaliser des vérifications régulières des feuilles de temps et corriger rapidement les écarts ou anomalies identifiés.

• Offrir un premier niveau de soutien aux employés pour les questions courantes en ressources humaines, puis orienter les demandes plus complexes vers les personnes-ressources appropriées.

• Produire des rapports périodiques ou ponctuels, vérifier la fiabilité de l’information et soutenir les besoins d’audit ainsi que le suivi de différentes initiatives RH.

• Contribuer à la qualité des processus administratifs RH par une surveillance continue de l’intégrité des données et un soutien aux opérations courantes.

• Coordonner l’organisation d’événements spéciaux, d’activités de reconnaissance et de célébrations pour le département des ressources humaines.

• Prêter main-forte à diverses tâches administratives ou projets spéciaux selon les priorités de l’équipe.

• Gérer le cycle complet de recrutement pour des postes en milieu manufacturier, notamment en production, en entretien et pour des rôles de journalier.
• Coordonner l’affichage des postes, le tri des candidatures, les entrevues et le suivi des embauches avec les gestionnaires concernés.
• Collaborer avec les agences de placement afin de répondre aux besoins de main-d’œuvre et assurer le suivi des mandats en cours.
• Assurer la mise à jour et le suivi de la matrice de formation en collaboration avec les employés et les responsables internes.
• Offrir un soutien administratif en ressources humaines afin d’assurer la continuité des opérations et le bon déroulement des différents dossiers.
• Se déplacer entre deux bureaux selon les besoins du poste, avec remboursement du kilométrage applicable.
• Maintenir des communications proactives avec les équipes afin de recueillir l’information nécessaire et faire avancer les priorités de manière autonome.

Sous la responsabilité de la présidence, la personne titulaire pilote la croissance, la rentabilité, l'expérience client et la performance globale du secteur assurance des particuliers. Acteur influent de son marché, l'organisation vise à consolider et amplifier sa position grâce à des objectifs ambitieux.

Cette personne assure le leadership stratégique et opérationnel des ventes, du service à la clientèle, des relations avec les assureurs partenaires, de l'optimisation technologique, de la conformité réglementaire ainsi que de la planification budgétaire. À titre de membre du comité de direction, elle participe activement aux orientations corporatives et veille à l'atteinte des objectifs, tout en cultivant une expérience client distinctive et des équipes mobilisées.

Entrée en poste : dès que possible

Statut : permanent, temps plein

Lieux : siège social en Montérégie, avec présence dans plusieurs succursales régionales (Saint-Hyacinthe, Brossard)

Responsabilités :

• Élaborer et déployer la stratégie de croissance du secteur assurance des particuliers, en renforçant le positionnement concurrentiel de l'organisation
• Bâtir et entretenir des partenariats solides avec les assureurs, en négociant des conditions favorables à la croissance et à la rentabilité du portefeuille
• Superviser l'ensemble des opérations de vente et de service, incluant les canaux d'acquisition et la capacité opérationnelle selon la demande
• Développer et suivre des tableaux de bord exécutifs (conversion, rétention, NPS, satisfaction client, mobilisation, rentabilité) et présenter les résultats aux parties prenantes
• Piloter les budgets, la masse salariale et les prévisions financières afin d'assurer la rentabilité du secteur
• Anticiper les besoins en main-d'œuvre, coacher et développer les gestionnaires, et mettre en place des plans de relève
• Favoriser une culture de collaboration, de responsabilisation et d'amélioration continue au sein des équipes
• Assurer le respect de la réglementation, des normes des assureurs et des standards de qualité
• Participer activement au comité de direction et piloter les dossiers stratégiques, acquisitions et changements organisationnels
• Élaborer les plans d'affaires annuels et trimestriels avec les partenaires assureurs et diriger les rencontres de performance
• Planifier proactivement les initiatives stratégiques liées à la croissance, à la technologie, au marché et à l'expérience client

La personne retenue prendra en charge l'ensemble des opérations du centre de prise de rendez-vous, une équipe formée de quatre superviseurs et d'environ cinquante agents. Ce mandat occupe une place déterminante au sein de l'organisation, autant du point de vue opérationnel qu'humain. Le ou la candidat(e) devra établir les priorités, assurer un suivi rigoureux des indicateurs de rendement, guider les superviseurs dans leur progression et garantir que l'expérience offerte aux patients et aux cliniques partenaires demeure fluide, professionnelle et empreinte de considération. Un sens du leadership rassembleur, une capacité à voir la globalité des enjeux et une aptitude marquée à collaborer avec les différentes parties prenantes seront déterminants pour exceller dans ce rôle.

Vos responsabilités

• Coordonner, structurer et superviser l'ensemble des activités du centre d'appel afin d'optimiser la répartition des ressources et de respecter les cibles de service établies
• Guider les superviseurs et le personnel afin de promouvoir une gestion uniforme, engageante et cohérente avec les visées de l'organisation
• Surveiller les indicateurs de rendement, dégager les tendances et déployer des mesures correctives lorsque requis
• Contribuer à l'optimisation continue des façons de faire pour rehausser l'efficacité opérationnelle et l'expérience vécue par les patients
• Prendre part à la modernisation numérique des outils utilisés et à l'adaptation des façons de faire aux nouvelles technologies
• Entretenir une collaboration étroite avec les équipes des divers sites afin de préserver une communication et une coordination fluides
• Veiller à ce que l'intégration, la formation et le perfectionnement du personnel soient bien encadrés et adaptés aux réalités de l'équipe
• Servir de référence pour toute question opérationnelle touchant le centre d'appel et le centre de rendez-vous
• Garantir le maintien de standards élevés de qualité dans l'ensemble des échanges avec les patients, les cliniques et les collègues

Il s’agit d’un rôle stratégique en ventes où environ 60 à 70 % du temps sera consacré à la prospection et à l’acquisition de nouveaux comptes corporatifs, tandis que 30 à 40 % sera dédié au développement des relations et des opportunités chez les clients existants.

Vous collaborerez étroitement avec les prospects et clients afin de comprendre leurs enjeux liés à la gestion de contenu, à la documentation, à la transformation numérique et à leurs objectifs d’affaires globaux, afin de positionner nos solutions de manière à générer une valeur d’affaires concrète et mesurable.

Vous représenterez également l’entreprise lors de conférences de l’industrie et assurerez le suivi des événements, campagnes marketing, partenaires et autres canaux de développement d’affaires afin de transformer l’intérêt en opportunités concrètes.

Responsabilités principales

• Développer et maintenir des relations avec les décideurs responsables des systèmes de gestion de contenu et des initiatives de transformation numérique au sein des comptes ciblés.
• Piloter des cycles de ventes complexes, de la prise de contact initiale jusqu’à la conclusion des ententes.
• Identifier, développer et conclure de nouveaux comptes corporatifs dans les industries ciblées.
• Construire et gérer un pipeline de ventes solide afin d’atteindre et dépasser les objectifs annuels.
• Élaborer des stratégies de comptes visant l’expansion des relations avec les clients existants.
• Mener des discussions consultatives centrées sur le client auprès d’intervenants techniques et d’affaires.
• Collaborer avec les équipes de ventes, préventes, architectes de solutions, partenaires technologiques et équipes de livraison afin de préparer des propositions et présentations adaptées aux besoins des clients.
• Négocier les prix et les modalités contractuelles selon les lignes directrices de l’entreprise.
• Assurer l’exactitude des prévisions de ventes et la mise à jour des données CRM.

Are you a people-focused HR leader who thrives on building strong teams, improving processes, and creating exceptional employee experiences?

We are seeking an experienced Human Resources Manager to lead a team of HR professionals and help drive key people initiatives across the business. This role offers the opportunity to influence organizational success through employee relations, compensation and benefits programs, talent initiatives, process improvement, and strategic HR leadership.

If you're passionate about developing people, enhancing HR practices, and partnering with leadership to create a high-performing workplace culture, we'd love to hear from you. This is a hybrid position located in Waterloo, Ont.

What You'll Be Doing

• Lead, mentor, and develop a team of HR professionals
• Support succession planning and professional development within the HR team
• Partner with senior leadership on workforce planning and talent strategies
• Provide expert guidance on employee relations matters
• Support managers in navigating performance management, conflict resolution, investigations, and workplace concerns
• Ensure compliance with employment legislation and company policies
• Participate in salary review processes and market benchmarking
• Manage benefit plan administration and ongoing vendor relationships
• Make recommendations to enhance employee wellness and engagement programs
• Evaluate, streamline, and improve HR processes, policies, and procedures
• Identify opportunities for increased efficiency through automation and best practices
• Lead HR projects and support change management initiatives
• Collaborate with business leaders to address organizational challenges
• Use HR metrics and data to support decision-making
• Support talent acquisition, retention, engagement, and organizational development efforts
• Contribute to long-term HR strategy and continuous improvement initiatives

Key Responsibilities

Contract & Vendor Administration

• Coordinate the full lifecycle of commercial agreements, including intake, execution, amendments, renewals, and terminations.
• Review contracts for completeness and facilitate internal review and approval processes.
• Support contract negotiations by preparing documentation, tracking revisions, coordinating stakeholder feedback, and assisting with execution.
• Maintain accurate contract records, including renewal schedules, notice periods, and key obligations.
• Serve as a day-to-day contact for vendors on contractual and administrative matters.

 Procurement Operations & Financial Administration

• Coordinate purchase requisitions, purchase orders, and procurement workflows using procurement platforms such as Coupa.
• Review and reconcile vendor invoices against contracts, purchase orders, and statements of work.
• Assist with sourcing initiatives, RFx processes, vendor evaluations, and procurement documentation.
• Maintain vendor records and procurement documentation to support audit readiness and compliance requirements.

 Reporting, Compliance & Business Support

• Support contract and vendor governance activities by monitoring renewals, contractual obligations, and purchasing activity.
• Prepare reports on contract volume, procurement activity, renewal pipelines, cycle times, and operational metrics.
• Assist with internal audits, compliance reviews, and policy adherence activities.
• Contribute to continuous improvement initiatives involving contract templates, workflows, procurement processes, and operational controls.
• Escalate non-standard contractual, procurement, or compliance matters as appropriate.

Responsibilities:

• Coordinate the daily operations of the site office and camp, providing administrative support to employees, contractors, and visitors.
• Manage employee onboarding, offboarding, site access, accommodations, and camp occupancy.
• Coordinate crew changes, including flights, ground transportation, camp logistics, and site transportation.
• Prepare reports, meeting minutes, and maintain site records, calendars, training documentation, and office resources.
• Liaise with internal departments and service providers to support site operations and camp services.
• Coordinate office supplies, fleet administration, facility maintenance requests, and camp logistics.
• Support camp safety initiatives, emergency preparedness, and compliance with site policies.
• Collaborate with site operations and contractors to ensure seamless camp services and workforce support.

Responsabilités:

• Travailler de concert avec les gestionnaires d’embauche pour définir les profils recherchés et anticiper les besoins de recrutement à court et à plus long terme.

• Mettre en place et entretenir un pipeline de candidats qualifiés en utilisant divers canaux de recherche, dont les sites d’emploi, les réseaux professionnels, les médias sociaux et les partenariats communautaires ou académiques.

• Examiner les candidatures avec discernement afin d’évaluer les compétences, l’expérience et la formation des postulants en fonction des exigences des postes.

• Mener des entretiens de présélection par téléphone, en virtuel ou en personne et présenter les candidatures les plus pertinentes aux équipes concernées.

• Rédiger et publier des affichages de postes attrayants sur les plateformes appropriées afin d’accroître la visibilité des occasions d’emploi.

• Coordonner les différentes étapes du processus d’embauche, y compris les suivis auprès des candidats, la préparation des offres et l’organisation des vérifications préemploi.

• Appuyer les activités d’accueil et d’intégration afin de favoriser une expérience positive pour les nouveaux employés dès leur arrivée.

• Maintenir les données à jour dans les systèmes de gestion des candidatures et produire une information fiable pour le suivi des indicateurs et des analyses.

• Promouvoir des pratiques de recrutement inclusives tout en respectant les politiques en santé, sécurité et environnement applicables au travail.

• Participer à des projets liés aux ressources humaines et contribuer à l’amélioration continue des pratiques d’acquisition de talents.

Our client, a respected consulting engineering firm, is seeking a Proposal & Marketing Specialist to take ownership of the firm's proposal process while supporting broader marketing and business development initiatives. This is a key role for someone who understands how to manage complex pursuits from initial RFP review through final submission, while coordinating technical teams and ensuring every submission is accurate, compliant, compelling, and delivered on time.

Key Responsibilities

Proposal Management – Primary Focus

• Lead the coordination, preparation, and submission of RFPs, RFQs, tenders, qualifications packages, and other business development pursuits
• Review solicitation documents to identify requirements, evaluation criteria, compliance requirements, and key deadlines
• Coordinate with technical teams and leadership to gather, develop, and refine proposal content
• Manage proposal schedules, deliverables, review cycles, and submission logistics
• Coordinate with external consultants and teaming partners on joint pursuits
• Maintain proposal tracking systems, pursuit calendars, and reporting, including win/loss analysis and post-submission follow-up
• Coordinate proposal debriefs and document lessons learned to strengthen future pursuits
• Maintain and improve proposal templates, project sheets, staff resumes, boilerplate content, and other proposal resources
• Ensure submissions are accurate, polished, compliant, and aligned with client requirements

Marketing & Business Development

• Develop project profiles, case studies, presentations, award submissions, and other marketing collateral
• Coordinate website and social media content highlighting projects, milestones, awards, and industry involvement
• Monitor BC Bid, MERX, Bids & Tenders, and other procurement platforms for relevant opportunities
• Research prospective clients, market activity, and industry developments
• Support conferences, networking events, sponsorships, and industry relationship-building initiatives
• Maintain business development databases, opportunity pipelines, and pursuit calendars

Financial Services | Wealth Management | Full-Time

Are you an experienced Administrative Assistant with a background in financial services, wealth management, insurance, or investments? Do you enjoy being the trusted support person who keeps everything running smoothly behind the scenes while delivering an exceptional client experience?

Our client is a well-established, owner-operated financial services practice known for its collaborative culture, approachable leadership team, and genuine appreciation for its employees. This is an opportunity to join a close-knit, professional team where your contributions will be valued and recognized every day.

What You'll Be Doing

As a key member of the team, you will support the Financial Advisor and clients through a variety of administrative, operational, and client service activities, including:

• Prepare client files and meeting materials for financial planning appointments.
• Complete and process insurance and mutual fund applications accurately and efficiently.
• Ensure all documentation is complete, compliant, and submitted within required timelines.
• Schedule appointments and manage calendars using Microsoft Bookings.
• Coordinate and manage DocuSign documentation and client signatures.
• Maintain organized electronic and paper client files.
• Support client onboarding activities and ongoing service requests.
• Communicate professionally with clients via phone, email, and in person.
• Create and schedule social media content to support the firm's online presence.

Mississauga, ON | Food & Beverage Manufacturing

We are partnering with a growing food and beverage manufacturer in the Mississauga area to permanent a Procurement Manager to support their expanding operations.

About the Opportunity

This is an exciting time to join a company through tremendous growth and investment in food and beverage manufacturing. You will work closely with cross-functional partners to strengthen daily operations, support capacity growth, and help build a productive, well-coordinated manufacturing environment. This role will play a key part in ensuring continuity of supply, cost control, and vendor performance across a fast-paced, high-volume production setting.

Key Responsibilities

• Lead purchasing activities across raw materials, packaging, and indirect spend
• Develop and manage supplier relationships, including negotiations and performance tracking
• Ensure continuity of supply to meet production schedules and customer demand
• Partner with operations, production, QA, and supply chain teams to align procurement strategies Identify cost-saving opportunities and support budgeting initiatives
• Monitor market trends, pricing, and supplier risk
• Support inventory optimization and reduce waste/obsolete stock
• Drive continuous improvement within procurement processes and systems

Responsibilities:

• Maintain purchase pricing rules to ensure accurate supplier costs, purchase orders, and invoice reconciliation.
• Develop and manage pricing frameworks, customer pricing structures, contracts, vendor agreements, and promotional programs.
• Configure customer and segment pricing to support contractual terms, taxes, environmental fees, and billing accuracy.
• Maintain pricing records for markups, discounts, incentives, and special programs.
• Coordinate new item setup, approvals, documentation, and customer cross-references.
• Maintain item master data, including units of measure, product groups, and tax classifications, while supporting issue resolution.
• Manage assortment controls, product restrictions, landed costs, taxes, and environmental charges by item and region.
• Collaborate with procurement, sales, tax, finance, and suppliers to resolve discrepancies and maintain pricing compliance.
• Support vendor records, pricing updates, and system/process improvements.

Responsabilités:

• Assurer la coordination des opérations courantes en ressources humaines afin de soutenir efficacement les besoins de l’organisation.

• Prendre en charge le cycle complet de la paie sur une base bimensuelle pour les employés salariés et horaires, en veillant à la précision des données traitées.

• Organiser les étapes d’arrivée, d’intégration et de départ des employés pour offrir une expérience structurée et conforme.

• Tenir à jour les dossiers du personnel et valider l’exactitude des renseignements saisis dans les systèmes RH.

• Appliquer les normes en matière d’emploi ainsi que les politiques de l’entreprise afin de maintenir des pratiques conformes aux exigences légales.

• Produire la documentation administrative et les rapports requis pour appuyer les suivis RH et la prise de décision.

• Conseiller les gestionnaires sur les pratiques de gestion du personnel, la rémunération globale, les avantages sociaux et les programmes offerts aux employés.

• Collaborer avec les intervenants responsables des avantages sociaux afin d’aider les employés à bien comprendre leur couverture et les choix disponibles.

• Offrir un encadrement fonctionnel au ou à la spécialiste de la paie et soutenir la qualité des opérations de cette fonction.

Responsibilities:

• Greet visitors, manage reception, and provide professional customer service.
• Operate multi-line phone systems, direct calls, and relay messages accurately.
• Schedule appointments and maintain organized, up-to-date calendars.
• Manage email correspondence and provide clear, professional responses.
• Perform accurate data entry and maintain organized administrative records and files.
• Provide daily administrative support using Microsoft Word, Excel, and Outlook.
• Proactively address front-desk needs and support efficient office operations.

Responsibilities:

• Greet guests and staff professionally, creating a welcoming front-desk experience.
• Answer and direct multi-line phone calls and relay messages accurately.
• Schedule appointments, meetings, and maintain calendars.
• Respond to emails and prepare routine correspondence.
• Maintain accurate records and update internal databases.
• Organize and manage digital and paper filing systems.
• Use Microsoft Word, Excel, and Outlook for daily administrative tasks.
• Provide reliable reception and general administrative support.

Responsibilities:

• Build employer pipelines through prospecting, outreach, and relationship management to create placement opportunities.
• Promote early-career hiring by aligning employer needs with available programs, supports, and funding.
• Engage businesses, non-profits, and community partners to generate leads and expand placement opportunities.
• Guide employers through recruitment, placement, and hiring processes while addressing inquiries and challenges.
• Collaborate with internal teams and external partners to develop effective placement strategies.
• Deliver employer workshops promoting hiring readiness and inclusive recruitment practices.
• Develop resources and maintain accurate CRM records to track employer engagement and placement activity.
• Promote equitable hiring practices that support underrepresented and marginalized communities.

Responsabilités:

• Fournir des avis juridiques aux équipes internes afin de soutenir les opérations quotidiennes et les initiatives d’affaires.

• Préparer, analyser et négocier une variété d’ententes commerciales, notamment en matière de services, d’approvisionnement, de confidentialité et de location.

• Accompagner les activités de développement des affaires en contribuant à l’analyse juridique des soumissions et des appels d’offres gouvernementaux.

• Concevoir et mettre à jour des gabarits contractuels, des guides pratiques et d’autres outils destinés à uniformiser les pratiques juridiques.

• Conseiller les secteurs des finances, des ressources humaines, de l’approvisionnement et du développement des affaires sur les enjeux juridiques applicables.

• Appuyer les démarches liées à la mobilité internationale des employés, y compris les questions touchant les visas et les permis de travail.

• Travailler de concert avec des cabinets externes au pays et à l’international lorsque des expertises spécialisées sont requises.

• Participer à des dossiers de nature corporative tels que les acquisitions, les financements et les réorganisations internes.

• Contribuer au développement, à l’application et à l’amélioration continue des politiques et processus de conformité.

• Soutenir les initiatives portant sur la protection des renseignements personnels et le respect des obligations réglementaires pertinentes.

This is an excellent opportunity for an organized and detail-oriented professional who thrives in a fast-paced environment and enjoys coordinating daily operations, managing schedules, and supporting drivers, customers, and internal teams.

Reporting to the Operations team, the Dispatch Coordinator will play an important role in ensuring efficient scheduling, communication, and coordination of daily deliveries while providing exceptional service to both internal and external stakeholders.

Key Responsibilities

• Coordinate daily dispatch schedules and delivery requirements.
• Communicate with drivers regarding routes, schedules, changes, and priorities.
• Monitor delivery timelines and proactively address scheduling challenges.
• Coordinate with customers, sales teams, and operations to ensure accurate and timely deliveries.
• Enter and maintain dispatch information, delivery records, and related documentation.
• Prepare daily reports and update tracking systems.
• Assist with coordinating trucks, equipment, and resources based on operational needs.
• Monitor driver availability and support efficient utilization of fleet resources.
• Respond to customer inquiries and provide updates regarding deliveries.
• Maintain accurate records related to orders, dispatch activity, and completed deliveries.
• Support problem-solving when unexpected issues arise, including delays, changes, or last-minute requests.
• Work closely with operations, drivers, and management to maintain a high level of service.
• Follow company safety policies and support a strong safety-first culture.

Our client is seeking an experienced Environmental Health & Safety Manager to play a critical leadership role in shaping the future of a growing construction organization. Reporting into senior leadership, this position will influence company-wide strategy, drive a culture of safety and accountability, and partner with operational leaders to support sustainable growth. This is an opportunity for a forward-thinking professional to make a lasting impact on the business while leading environmental, health, safety, and risk management initiatives across the organization.

This is a key leadership role that goes beyond day-to-day safety management. The successful candidate will be a strategic business partner, working closely with senior leadership to develop and execute long-term EH& S strategies that support operational excellence, business growth, employee well-being, and regulatory compliance.

The ideal candidate is a hands-on leader who can influence all levels of the organization while fostering a proactive safety culture across multiple construction projects and field operations.

Key Responsibilities

• Lead the development and execution of the organization's EH& S vision, strategy, and annual objectives.
• Partner with executive leadership to align safety and environmental initiatives with overall business goals and strategic growth plans.
• Serve as a trusted advisor to leadership on all health, safety, environmental, and risk management matters.
• Provide leadership, coaching, and mentorship to EH& S team members and operational leaders.
• Develop, implement, and maintain health and safety programs, policies, procedures, and standards.
• Ensure compliance with Occupational Health & Safety Act (OHSA), Ministry of Labour regulations, WSIB requirements, COR programs, and other applicable legislation.
• Conduct safety audits, inspections, and risk assessments across construction sites and facilities.
• Monitor safety performance metrics and communicate results to leadership teams.
• Oversee environmental management programs and ensure compliance with applicable municipal, provincial, and federal regulations.
• Monitor environmental risks and develop mitigation plans.
• Manage reporting requirements and regulatory documentation.
• Oversee and maintain components of the Quality Management System (QMS) as they relate to EH& S initiatives.
• Develop and deliver safety training programs for employees, supervisors, and project teams.
• Ensure appropriate certifications, training records, and competency requirements are maintained.

Responsabilités:

• Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;
• Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;
• Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés
• Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);
• Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);
• Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;
• Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).
• Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;
• Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;
• Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;
• Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;
• Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.
• Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;
• Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;
• Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);
• Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;
• Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);
• Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;
• Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;
• Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;
• Transmettre des relevés mensuels aux clients;
• Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);
• Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);
• Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;

Responsabilités:

• Soutenir le responsable technique dans l’organisation des activités d’entretien préventif et dans le suivi des réparations requises afin d’assurer la continuité des opérations.

• Collaborer à l’amélioration du rendement des bâtiments, des équipements et des installations en proposant des ajustements concrets et adaptés aux besoins du site.

• Planifier et harmoniser les interventions des employés techniques et des fournisseurs externes pour assurer une exécution efficace des travaux.

• Participer au contrôle des coûts du service en contribuant à la préparation budgétaire et à la surveillance des dépenses courantes.

• Faire appliquer les pratiques en matière de santé et sécurité au travail ainsi que les mesures d’urgence en vigueur sur le site.

• Repérer les enjeux opérationnels ou techniques, analyser les risques associés et recommander des solutions durables.

• Offrir un soutien quotidien à l’équipe en facilitant la répartition du travail, l’accompagnement terrain et la résolution de problèmes techniques.

• Contribuer au maintien de standards élevés de qualité pour les espaces, les infrastructures et les services techniques offerts à la clientèle et au personnel.

Responsabilités:

• Bâtir des liens durables avec les clients afin de bien cerner leur situation, leurs priorités et leurs objectifs financiers.

• Concevoir des plans financiers complets couvrant notamment la retraite, les placements, la fiscalité, la succession et la protection du patrimoine.

• Mettre en application les recommandations d’investissement, traiter les opérations requises et soutenir l’ajustement des portefeuilles selon les lignes directrices établies.

• Organiser les rencontres avec la clientèle, préparer l’information pertinente et assurer des suivis rapides et professionnels après chaque échange.

• Veiller à l’exactitude des dossiers en participant à l’ouverture de comptes, à la mise à jour des renseignements et au maintien d’une documentation conforme.

• Travailler en étroite collaboration avec les collègues pour assurer un service cohérent, efficace et centré sur les besoins de la clientèle.

• Contribuer au respect des obligations réglementaires et des pratiques internes liées à la conformité et à la gestion des dossiers.

Responsabilités:

• Gérer l’approvisionnement des matières premières, des composantes et des fournitures indirectes; négocier les contrats, les prix et les conditions d’approvisionnement avec les fournisseurs, en collaboration avec l’équipe Approvisionnement;
• Assurer la gestion des niveaux de stocks de matières premières et de produits en cours de fabrication (WIP); établir les paramètres de stock minimum et maximum, les programmes de comptage cyclique ainsi que les objectifs de précision des inventaires;
• Élaborer et maintenir les calendriers d’approvisionnement des matières en fonction des besoins de production; gérer les calculs MRP et les activités de planification afin d’assurer la disponibilité des matériaux au moment requis;
• Identifier et réaliser des économies récurrentes d’une année à l’autre grâce aux négociations avec les fournisseurs, à la consolidation des dépenses, à l’amélioration des processus et à l’élimination du gaspillage;
• Assurer le suivi et la gouvernance de la performance des fournisseurs au moyen d’indicateurs clés de performance (KPI), de tableaux de bord, de revues d’affaires périodiques, du suivi de la qualité et de processus d’escalade structurés;
• Piloter la performance du site en matière de coût, de livraison à temps, de variance du prix d’achat, de rotation des stocks et de gestion du fonds de roulement;
• Diriger les initiatives Lean et d’amélioration continue visant l’optimisation des inventaires, l’efficacité des flux de matières et la réduction du coût total d’exploitation;
• Utiliser SAP (de préférence) ainsi que d’autres outils de planification afin d’assurer l’intégrité des données maîtres, d’améliorer la visibilité des opérations et de soutenir l’exécution des activités;
• Diriger, encadrer et développer l’équipe responsable de la gestion des matériaux;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des Opérations, des Finances, de l’Ingénierie et des Ventes afin d’aligner les priorités de la chaîne d’approvisionnement et de résoudre les situations nécessitant une intervention particulière;

Responsabilités:

• Prendre en charge l’administration quotidienne des programmes de congés, notamment les invalidités de courte et de longue durée, les congés médicaux, parentaux, d’adoption, personnels et les autres absences prévues par la loi.

• Assurer le suivi complet des dossiers, depuis l’ouverture du cas jusqu’au retour au travail, en veillant au respect des échéanciers, à la qualité des pièces justificatives et à la mise à jour des informations requises.

• Contrôler les approbations, les prolongations, la continuité des protections d’avantages sociaux et les dates clés liées aux absences afin de maintenir des dossiers exacts et à jour.

• Coordonner les démarches de retour au travail et les besoins d’adaptation, y compris les demandes d’accommodement et d’ergonomie, en collaboration avec les gestionnaires, les ressources humaines, les employés et les intervenants externes.

• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant les formulaires, les certificats médicaux, les documents à fournir et les étapes à suivre pendant toute la durée du congé.

• Maintenir une communication professionnelle, empathique et discrète dans le traitement de situations délicates, tout en offrant un service centré sur l’employé.

• Collaborer avec les assureurs, fournisseurs d’avantages sociaux, administrateurs tiers, professionnels de la santé et autres partenaires afin d’assurer un échange d’information rapide, exact et confidentiel.

• Identifier les dossiers plus complexes ou sensibles, effectuer les escalades appropriées et contribuer activement à la recherche de solutions adaptées.

• Tenir des registres précis dans les systèmes de gestion des dossiers et produire une documentation conforme aux exigences administratives et organisationnelles.

Responsabilités:

• Encadrer les opérations quotidiennes liées aux stocks et à l’entreposage afin d’assurer un fonctionnement efficace, sécuritaire et bien coordonné.

• Mettre en place des indicateurs de performance pertinents et en faire le suivi pour améliorer l’exactitude des inventaires et la performance de l’entrepôt.

• Contrôler les niveaux d’inventaire, ajuster les seuils de sécurité et soutenir les stratégies de réapprovisionnement selon les besoins de production.

• Planifier et superviser les comptages cycliques ainsi que les inventaires physiques périodiques pour maintenir des données fiables.

• Examiner les écarts de stock, en déterminer les causes fondamentales et appliquer des correctifs durables.

• Veiller à l’intégrité des mouvements d’inventaire dans le système de gestion et à la justesse des transactions enregistrées.

• Diriger, soutenir et développer une petite équipe en favorisant l’engagement, la responsabilisation et l’amélioration des compétences.

• Collaborer avec les secteurs de l’approvisionnement, de la production et des opérations pour garantir la disponibilité des matières au bon moment.

• Repérer les occasions d’optimisation dans les processus d’entrepôt et les flux de matières, puis contribuer aux initiatives d’amélioration continue et d’évolution des systèmes.

If you are passionate about transforming recruitment through AI, automation, candidate experience, and data‑driven decision making, this role will excite you.

In this position, you will modernize and streamline the company’s talent acquisition function. You will lead a small, high‑performing team while overseeing ATS optimization, recruitment technology, internal mobility programs, talent pipelines, and campus recruitment.

This role works closely with HR leadership and plays a direct part in shaping the organization’s hiring strategy and future talent landscape.

What You’ll Do

• Implement AI‑enabled sourcing and screening tools

• Improve recruitment workflows and hiring experience

• Lead full‑cycle recruitment across corporate and operational roles

• Oversee ATS administration, reporting, and ERP connectivity

• Build internal mobility and succession‑focused sourcing strategies

• Lead campus recruitment programs and partnerships

• Manage employer branding and talent marketing initiatives

• Use talent analytics to forecast needs and track KPIs

• Mentor and support a small TA team

• Partner with senior HR and business leaders

Responsabilités:

• Répondre aux appels entrants et traiter les demandes de soutien provenant des employés et des équipes en succursale avec efficacité et rigueur.

• Accompagner les utilisateurs internes dans l’application des politiques et procédures en vigueur afin d’assurer un traitement uniforme des dossiers.

• Analyser et résoudre des situations plus complexes liées à une application en ligne ou à la gestion de comptes, en faisant preuve de jugement et d’autonomie.

• Effectuer, au besoin, des ajustements financiers et administratifs sur les comptes selon les processus établis.

• Consigner chaque demande reçue dans un rapport d’incident complet et acheminer les dossiers aux équipes responsables lorsque l’intervention d’un autre service est requise.

• Soutenir les représentants en succursale dans la gestion des comptes personnels des clients ainsi que dans la soumission de demandes de prêt.

• Intervenir avec calme et tact dans les échanges plus délicats afin de désamorcer les situations et d’assurer une résolution satisfaisante.

• Communiquer clairement aux agents et aux équipes concernées les directives, politiques et étapes à suivre pour le traitement des demandes.

Responsabilités:

• Concevoir et mettre en œuvre des initiatives visant à accroître les revenus générés par les plateformes de vente en ligne.

• Superviser les activités quotidiennes sur Shopify ainsi que sur des places de marché comme Amazon et Walmart Marketplace afin d’en maximiser l’efficacité.

• Déployer, suivre et ajuster des campagnes publicitaires numériques sur divers canaux payants pour améliorer la portée et la rentabilité.

• Optimiser le contenu des fiches produits, le référencement, les offres promotionnelles et les parcours d’achat pour favoriser la conversion.

• Interpréter les données de performance, incluant les ventes, les comportements des utilisateurs et les taux de conversion, puis formuler des recommandations concrètes.

• Travailler avec les équipes des ventes, du marketing et des opérations pour harmoniser les priorités commerciales et l’expérience client.

Responsibilities:

• Support the day-to-day operations of a commercial property, ensuring exceptional tenant service.
• Provide guidance and support to on-site staff, assisting with workload coordination and performance.
• Act as a primary contact for tenants, resolving inquiries and coordinating service requests.
• Assist with operating budgets, financial reporting, billing, and property administration.
• Coordinate vendor contracts, capital projects, and service provider performance.
• Monitor building conditions, common areas, and maintenance activities to ensure a safe and well-maintained property.
• Prepare reports and documentation for leadership and stakeholders.
• Ensure compliance with company policies, regulatory requirements, and health and safety standards.

This is an excellent opportunity for an organized and detail-oriented professional who thrives in a fast-paced environment and enjoys coordinating daily operations, managing schedules, and supporting drivers, customers, and internal teams.

Reporting to the Operations team, the Dispatch Coordinator will play an important role in ensuring efficient scheduling, communication, and coordination of daily deliveries while providing exceptional service to both internal and external stakeholders.

Key Responsibilities

• Coordinate daily dispatch schedules and delivery requirements.
• Communicate with drivers regarding routes, schedules, changes, and priorities.
• Monitor delivery timelines and proactively address scheduling challenges.
• Coordinate with customers, sales teams, and operations to ensure accurate and timely deliveries.
• Enter and maintain dispatch information, delivery records, and related documentation.
• Prepare daily reports and update tracking systems.
• Assist with coordinating trucks, equipment, and resources based on operational needs.
• Monitor driver availability and support efficient utilization of fleet resources.
• Respond to customer inquiries and provide updates regarding deliveries.
• Maintain accurate records related to orders, dispatch activity, and completed deliveries.
• Support problem-solving when unexpected issues arise, including delays, changes, or last-minute requests.
• Work closely with operations, drivers, and management to maintain a high level of service.
• Follow company safety policies and support a strong safety-first culture.

Responsabilités:

• Contribuer à la préparation, à la coordination et au suivi du cycle annuel de révision salariale ainsi que du programme de rémunération incitative à court terme, incluant les analyses et les rapports requis.

• Réaliser des sondages salariaux, comparer les données du marché et interpréter les tendances afin d’évaluer le positionnement concurrentiel des programmes de rémunération.

• Effectuer des évaluations de postes en partenariat avec les partenaires d’affaires RH pour assurer une classification cohérente et bien justifiée.

• Appuyer la mise en œuvre d’initiatives stratégiques en rémunération globale en travaillant étroitement avec les intervenants internes et externes.

• Examiner diverses données de rémunération et d’avantages sociaux pour formuler des recommandations soutenant des pratiques compétitives et équitables.

• Conseiller les équipes d’acquisition de talents et les partenaires RH sur les niveaux de postes et le positionnement salarial approprié.

• Assurer l’administration courante des régimes d’avantages sociaux et des dossiers liés à l’invalidité, tout en répondant rapidement et précisément aux questions des employés.

• Participer à la planification et au déploiement de la campagne d’adhésion annuelle aux avantages sociaux collectifs.

• Repérer les occasions d’optimisation, proposer des améliorations de processus et contribuer à l’évolution des politiques, procédures et programmes de reconnaissance, de rémunération et d’avantages sociaux.

• Soutenir la préparation des communications et des activités de formation destinées aux partenaires RH et aux gestionnaires concernant les programmes de rémunération globale

Responsabilités:

• Développer activement de nouvelles occasions d’affaires dans le territoire assigné en ciblant des clients potentiels et en faisant progresser le cycle de vente jusqu’à la conclusion.

• Gérer un portefeuille de comptes en mettant en place des stratégies de fidélisation et de croissance axées sur la vente croisée de services logistiques.

• Rencontrer régulièrement des clients et prospects, présenter les solutions offertes et préparer des propositions tarifaires adaptées à leurs besoins.

• Maintenir des relations solides avec les décideurs clés afin d’accroître la présence de l’entreprise et de soutenir la croissance des revenus.

• Assurer un suivi rigoureux de toutes les activités commerciales dans le CRM, y compris les appels, rencontres, occasions, prévisions et actions de relance.

• Collaborer avec les équipes des opérations pour résoudre les enjeux de service, améliorer l’expérience client et soutenir la mise en place de nouveaux dossiers.

• Préparer et suivre les soumissions, appels d’offres et ententes commerciales en veillant à la qualité et au respect des échéanciers.

• Travailler avec les équipes des finances au besoin pour appuyer le recouvrement des comptes en souffrance.

• Représenter l’entreprise lors d’activités de réseautage, d’événements locaux et de réunions de vente afin de soutenir le développement du marché.